Meten, meten, meten. Als je me kent, weet je dat ik er hard op hamer dat ondernemers hun cijfers meten en weten. Want in cijfers is er héél veel te vinden. Je kan eruit leren, je kan eruit groeien. Maar, jij vraagt je nu af: welke cijfers bekijk je best?
Cijfers, cijfers, cijfers. Het zijn vaak niet onze beste vrienden als ondernemer. Maar toch is het door en door belangrijk dat jij jouw cijfers kent. Alle grote CEO’s, van Mark Zuckerberg tot Jeff Bezos, ze doen het allemaal: elke dag bekijken ze hun cijfers om te kijken waar ze staan.
Want enkel en alleen op basis van jouw cijfers maak jij de juiste beslissingen voor jouw zaak.
Op basis van jouw cijfers weet je wat er wel of niet gedaan moet worden.
Het is dus niet van te willen, maar van te moeten: jij en jouw cijfers moeten een ijzersterk duo vormen.
(Als je nu nog niet doorhebt hoe belangrijk cijfers zijn: in bijna elke zin van deze blogpost heb ik ze vernoemd!)
De 7 basiscijfers
Cijfers zijn een wereld op zich: ze gaan – letterlijk – door tot in het oneindige. Maar wees gerust, zo ver moet je niet gaan. Als je deze 7 basiscijfers van jouw onderneming al elke dag bekijkt, dan zit je goed!
- Omzet = Prijs * verkochte hoeveelheid, uitgedrukt exclusief btw.
Totaalbedrag van de verkopen van je bedrijf gedurende een bepaalde periode. Dit omvat alles wat je verkocht hebt en staat niet gelijk aan het geld dat binnenstroomt.
Belangrijk: Omzet is dus NIET gelijk aan cashflow of winst! - Kosten = Uitgaven
Kosten omvatten alles wat je uitgeeft. Bepaalde kosten worden op meerdere jaren afgeschreven waardoor er een verschil kan zijn in werkelijke kost en boekhoudkundige cost. - Winst = Omzet – kosten
Het verschil tussen omzet en kosten, min alle afschrijvingen. Dit is hetgene wat je effectief verdient. Door de omzet ten opzicht van de kosten af te zetten, kunnen we de winstmarge berekenen. - Cash flow
Het verschil in geld dat je uitgeeft en binnenhaalt in een bepaalde periode. Dit is het geld dat je effectief binnenkrijgt en kan uitgeven.
Belangrijk: Een negatieve cashflow betekent dat je schulden hebt. - BTW = belasting toegevoegde waarde
De BTW is een soort belasting die je betaalt en elk kwartaal wordt er een BTW-afrekening gemaakt.
Belangrijk: Dit bedrag is NOOIT van jou. Geef deze dus ook niet uit en bewaar het bedrag op een aparte rekening. - Belastingen = Voorafbetaling
Belasting wordt betaald op winst. Afhankelijk van je organisatievorm, betaal je andere percentages. In een eenmanszaak betaal je de personenbelasting op je winst – dit percentage varieert tussen 30 % en 50 %. In een vennootschap betaal je 20-25% vennootschapsbelasting. Wanneer je dus ‘voldoende’ winst hebt, dan is een vennootschap een betere optie.
Belangrijk: De afrekening van je sociale bijdragen wordt pas na drie jaar gemaakt. Zorg dus dat je steeds goed nakijkt of je genoeg sociale bijdragen hebt betaald. - Customer LIfetime value = Levenswaarde van een klant
De tijd, of ‘levenswaarde’, dat iemand klant bij jouw is en dus de tijd dat deze bijdraagt aan jouw inkomsten.
Belangrijk: Jij moet alles op alles zetten om de customer lifetime value van jouw klanten zo lang mogelijk te maken.
Dus ik herhaal het nog eens:
bij het opstaan,
In de middag,
net voor het slapengaan
of een ander moment van de dag,
dat maakt allemaal niet zoveel uit,
MAAR BEKIJK DEZE 7 CIJFERS EN VOLG ZE OP!
Alleen zo zal jouw business groeien, alleen zo zal jouw business een boost krijgen.
Nood aan meer info en hands-on tips & tricks om alles uit jouw data te halen. Wij zetten je graag op weg:
In de Date Your Data Challenge ga je 5 dagen op date met jouw bedrijf. Elke dag krijg je een video met bijbehorende challenge. Daarna kan je dan zelf aan de slag om alles uit die grote liefde van jou te halen (= jouw bedrijf!).
De gratis template ‘Bereken je omzetcijfer en uurtarief’ doet niet simpel en alleen wat de titel voorschrijft: min, plus, maal en gedeeld door. Neen, het helpt je echt op weg om een goed overzicht te krijgen over je cijfers, mét de nodige tips & tricks.
